Gestor Documental
Sistema de gestión y almacenamiento de documentos digitales en la nube, con capacidades de workflow, concepto de expedientes, firma electrónica, trazabilidad, API REST, versión mobile y mucho más.
Uso de IA para clasificación automática, extracción de información y búsqueda avanzada.
Características Principales
Workflow Documental
El sistema permite crear workflow de aprobación o nivel global o por tipo de documento. Cada workflow puede tener una o varias etapas, quedando cada acción registrada.
Metadata Configurable
Capacidad para definir atributos adicionales por tipo de documento, con soporte de hasta dos niveles (primer y subnivel). Atributos soportandos incluyen texto, números, fechas y campos de tipo check.
Versionamiento
Registro de diferentes versiones de un mismo documento, con opción de eliminación automática para versiones anteriores.
Auditoría y Trazabilidad
Cada acción sobre un documento es registrada indicando usuario, fecha y hora.
API REST
API para integración con sistemas de terceros con soporte para creación, búsqueda y descarga de documentos. Autenticación y autorización basada en estándar OAuth2.
Búsqueda Avanzada
Búsqueda por los atributos básicos de un documento o por su metadata usando índices basados en texto.
Carpeta o Expediente
Soporte al concepto de carpeta o expediente que agrupa documentos relacionados, comunmente utilizado para almacenar información legal.
Clasificación de Documentos
Soporte para clasificar documentos en diferentes categorías, lo celular permite acceder a ellos en forma rápida y eficiente.
Políticas de Respaldo
Respaldo automático tanto de la base de datos operacional como de los documentos almacenados. El respaldo se guarda en una zona geográfica distinta, permitiendo una rápida recuperación.
Aplicación Móvil
Aplicación para Android e iOS con la funcionalidad básica para buscar, visualizar, aprobar y subir nuevos documentos.